|
ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN
BCH ĐOÀN KHỐI CÁN BỘ - VIÊN CHỨC
TP. Hồ Chí Minh, ngày 27 tháng 11 năm 2012
KẾ HOẠCH
Tổ chức chương trình “Hỗ trợ sinh viên về quê đón Tết Nguyên Đán
Xuân Quý Tỵ năm 2013”
_______
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:
1. Mục đích
- Hỗ trợ sinh viên có có hoàn cảnh khó khăn, nhất là sinh viên thuộc vùng bị ảnh hưởng của thiên tai, vùng sâu vùng xa đang học tập tại trường Đại học Sài Gòn được về quê đón Tết Nguyên đán - Xuân Quý Tỵ năm 2013.
- Thể hiện sự quan tâm của nhà trường, tổ chức Đoàn – Hội, đội ngũ cán bộ - giảng viên đối với sinh viên, nhất là sinh viên có hoàn cảnh khó khăn.
- Khích lệ, động viên sinh viên trong học tập và rèn luyện.
- Là hoạt động xung kích tình nguyện vì cộng đồng của Đoàn khối.
2. Yêu cầu
- Thực hiện hỗ trợ đúng đối tượng sinh viên.
- Đảm bảo đúng tiến độ đề ra, đạt hiệu quả, chất lượng.
- Thực hiện tốt công tác thông tin, tuyên truyền hoạt động đến tất cả đoàn viên, thanh niên nhằm thu hút, góp phần thực hiện tốt chương trình.
II. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
- Sinh viên chính quy hệ Đại học, Cao đẳng, Trung cấp đang học tập tại trường, thuộc các diện ưu tiên dưới đây (có hồ sơ tại phòng Công tác Học sinh – Sinh viên):
+ Sinh viên là con em gia đình chính sách (thương binh, liệt sĩ, …).
+ Sinh viên thuộc các dân tộc thiểu số, vùng đặc biệt khó khăn.
+ Sinh viên có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn (mồ côi cha, mẹ,…) thuộc các vùng sâu, vùng xa.
+ Sinh viên có hộ khẩu thường trú tại các huyện thuộc các tỉnh xảy ra thiên tai trong năm 2012.
- Ưu tiên: Sinh viên là cán bộ Đoàn - Hội, có thành tích học tập từ loại khá trở lên trong năm học 2011 - 2012 (hoặc đạt kết quả cao trong kì thi tuyển sinh Đại học - Cao đẳng năm 2012).
- Số lượng sinh viên tham gia chương trình được chọn dựa trên kết quả xét của Hội đồng và tình hình thực tế.
- Lưu ý: Những sinh viên đã được Hội đồng xét chọn tặng vé về quê đón tết nhưng đã tự ý bỏ suất không tham gia thì không được nộp hồ sơ tham gia chương trình năm 2013.
III. THỜI GIAN:
- Chương trình diễn ra từ ngày 03/12/2012 đến ngày 06/02/2013.
- Nhận đăng kí tham gia chương trình từ ngày 03/12 đến hết ngày 21/12/2012.
- Lễ tiễn sinh viên dự kiến diễn ra vào lúc 07g00 ngày 03/02/2013 (chủ nhật) tại sân KLF, cơ sở chính trường ĐH Sài Gòn, 273 An Dương Vương, P.3, Q.5 (nhằm ngày 23 tháng Chạp năm Nhâm Thìn).
- Các chuyến xe sẽ bắt đầu khởi hành từ ngày 02 đến ngày 06/02/2013.
IV. NỘI DUNG – HÌNH THỨC TỔ CHỨC:
1. Đối với sinh viên thuộc khu vực miền Trung:
- Tổ chức các chuyến xe của trường đưa sinh viên về quê đối với các sinh viên thuộc các tỉnh miền Trung.
- Số lượng tham gia các chuyến xe dự kiến tối đa là 114 sinh viên.
- Ban Tổ chức hỗ trợ hoàn toàn tiền ăn uống, chỗ nghỉ qua đêm và bảo hiểm cho sinh viên trong suốt thời gian chuyến đi.
2. Đối với sinh viên thuộc các khu vực còn lại:
- Ban Tổ chức hỗ trợ bằng việc tặng vé xe khách cho sinh viên.
- Lưu ý: Mỗi sinh viên khi tham gia chương trình đều được Ban Tổ chức tặng một phần quà Tết. Chương trình chỉ đưa sinh viên về quê đón tết theo hộ khẩu thường trú trong phiếu đăng kí tham gia.
V. HỒ SƠ ĐĂNG KÍ:
- Hồ sơ đăng kí tham gia chương trình bao gồm:
+ Phiếu đăng kí tham gia chương trình (theo mẫu, có xác nhận của Chi ủy - Ban chủ nhiệm khoa và Ban chấp hành đoàn khoa).
+ Giấy xác nhận gia đình khó khăn hoặc sổ hộ nghèo hoặc các giấy tờ có liên quan (đối với các bạn sinh viên thuộc diện khó khăn đột xuất năm 2012 hoặc chưa có hồ sơ tại phòng Công tác Học sinh – Sinh viên).
+ Bản photo thẻ sinh viên, CMND (không cần công chứng).
- Hồ sơ phải được hoàn tất đầy đủ, hợp lệ và nộp về Văn phòng Đoàn TN - Hội SV trường trước 17g00 ngày 21/12/2012.
- Danh sách sinh viên được hỗ trợ sẽ được công bố từ ngày 14/01/2012.
- Sinh viên nhận thẻ tham dự tại văn phòng Đoàn TN - Hội SV từ ngày 16 đến ngày 23/01/2013. Sau thời gian trên, sinh viên không đến nhận thẻ, Ban tổ chức sẽ chuyển suất tham dự chương trình cho sinh viên khác.
VI. KINH PHÍ:
1. Nội dung kinh phí:
- Vận động đóng góp kinh phí để tổ chức thực hiện chương trình nhằm hỗ trợ các sinh viên có hoàn cảnh khó khăn được về quê đón Tết với gia đình.
- Tổ chức các chuyến xe đưa sinh viên khu vực miền Trung về quê và mua vé xe khách cho sinh viên các khu vực khác.
2. Phương án thực hiện:
- Trình, xin ý kiến và đề xuất Đảng ủy - Ban Giám hiệu hỗ trợ phương tiện vận chuyển để đưa sinh viên; đề xuất với Đoàn trường, Hội sinh viên trường vận động đóng góp hỗ trợ từ phía sinh viên.
- Vận động mỗi đoàn viên trong đoàn khối Cán bộ - Viên chức đóng góp số tiền ủng hộ là 100.000 đồng/người để thực hiện chương trình. Đoàn viên có lòng hảo tâm và có điều kiện có thể đóng góp nhiều hơn mức trên.
- Vận động mỗi sinh viên đóng góp số tiền ủng hộ là 3.000 đồng/người để thực hiện chương trình. Ban Chấp hành các cơ sở đoàn thu và nộp về Ban Tổ chức chương trình.
- Giao cho Ban chấp hành các chi đoàn trực thuộc vận động Quý thầy cô, các đơn vị đóng góp kinh phí thực hiện chương trình.
- Vận động tài trợ kinh phí thực hiện từ các đơn vị, cá nhân bên ngoài trường.
VII. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:
1. Ban Chỉ đạo:
- PGS.TS. Nguyễn Viết Ngoạn - Bí thư Đảng ủy, Hiệu trưởng nhà trường.
- ThS. Lê Văn Việt - Phó Bí thư Đảng ủy trường, Phó Hiệu trưởng.
- ThS. Hoàng Hữu Lượng - UV BTV Đảng ủy, Phó Hiệu trưởng.
- PGS.TS. Nguyễn Khắc Hùng - Đảng ủy viên, Phó Hiệu trưởng.
- ThS. Thái Huy Bảo - UV BTV Đảng ủy, Trưởng phòng Tổ chức - Cán bộ.
- ThS. Hoàng Minh Tâm - Q. Trưởng phòng Công tác Học sinh - Sinh viên.
- Đ/c Nguyễn Thị Minh Châu - Đảng ủy viên, Bí thư Đoàn trường.
2. Ban Tổ chức:
- Đ/c Lý Kiều Hưng - Bí thư đoàn khối CB - VC - Trưởng ban
- Đ/c La Thanh Hùng - Phó Bí thư Đoàn trường - Phó ban
- Đ/c Lã Thành Trung - Chuyên viên Phòng Tổ chức cán bộ - Phó ban
- Đ/c Phạm Trọng Nguyễn - Phó Bí thư đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Lê Minh Đức - UV BCH đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Đinh Thị Kiều Chinh - UV BCH đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Kim Dung - UV BCH đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Đặng Thị Thanh Hà - UV BCH đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Thị Hoàng Anh - UV BCH đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Phan Huy Bão - UV BCH đoàn khối CB - VC - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Cao Kỳ - UV BCH Đoàn trường - Thành viên
- Đ/c Nguyễn Thị Lan Hương - UV BCH Đoàn trường - Thành viên
3. Biện pháp thực hiện:
a. Ban Tổ chức:
- Lên chương trình, xây dựng tiến độ thực hiện, bản dự trù kinh phí thực hiện.
- Trình, xin ý kiến, đề xuất với Đảng ủy – Ban Giám hiệu và Đoàn trường hỗ trợ công tác thực hiện chương trình.
- Phân công công việc cho các thành viên trong ban và triển khai thực hiện các công việc theo đúng kế hoạch đã đề ra; Thực hiện tốt công tác báo cáo tiến độ, kết quả thực hiện cho Trưởng ban và Ban chỉ đạo chương trình.
- Vận động tài trợ kinh phí thực hiện chương trình.
b. Các Đoàn khoa:
- Phối hợp cùng với Ban Tổ chức trong việc quảng bá, thông tin rộng rãi đến tất cả đoàn viên, thanh niên tại cơ sở được biết và đăng kí tham gia chương trình.
- Nhận hồ sơ đăng kí tham gia của đoàn viên, thanh niên thuộc cơ sở của mình, tiến hành phân loại hồ sơ để gửi về cho Ban Tổ chức chương trình.
- Vận động đoàn viên, thanh niên, sinh viên hỗ trợ đóng góp kinh phí.
b. Chi đoàn trực thuộc Đoàn khối:
- Triển khai, thông tin chương trình đến tất cả đoàn viên, thanh niên trong chi đoàn biết và tham gia đóng góp.
- Vận động đóng góp kinh phí từ phía Quý Thầy cô, các đơn vị có đoàn viên, thanh niên của chi đoàn công tác và các đơn vị, cá nhân bên ngoài trường.
- Hỗ trợ Ban Tổ chức trong các công tác chuẩn bị, tổ chức chương trình.
c. Đoàn viên, thanh niên:
- Tham gia chương trình bằng việc đóng góp kinh phí thực hiện.
- Tích cực hỗ trợ Ban Tổ chức trong các công tác liên quan đến chương trình như thông tin, quảng bá hoạt động, vận động sự ủng hộ đóng góp của các đơn vị, cá nhân trong và ngoài trường.
VI. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:
|
- 22/11/2012 - 27/11/2012
|
:
|
Dự thảo kế hoạch, dự trù kinh phí thực hiện.
|
|
- 28/11/2012 - 30/11/2012
|
:
|
Trình, xin ý kiến của Đoàn trường, Đảng ủy - Ban Giám hiệu.
|
|
- 03/12/2012 - 21/12/2012
|
:
|
Triển khai kế hoạch. Nhận hồ sơ đăng kí tham gia chương trình.
|
|
- 03/12/2012 - 02/02/2013
|
:
|
Vận động kinh phí; triển khai công tác tổ chức.
|
|
- 22/12/2012 - 13/01/2013
|
:
|
Tổng hợp, phân loại hồ sơ đăng kí tham gia; họp Hội đồng xét chọn sinh viên được hỗ trợ.
|
|
- 14/01/2013 - 23/01/2013
|
:
|
Công bố danh sách sinh viên được hỗ trợ; phát thẻ tham dự chương trình.
|
|
- 14/01/2013 - 23/01/2013
|
:
|
Đặt vé xe khách, lên lộ trình các chuyến xe.
|
|
- 14/01/2013 - 02/02/2013
|
:
|
Chuẩn bị lễ tiễn sinh viên, các chuyến đi.
|
|
- 27/01/2013
|
:
|
Gặp mặt các bạn sinh viên được hỗ trợ.
|
|
- 03/02/2013
|
:
|
Tổ chức lễ tiễn sinh viên.
|
|
- 03/02/2013 - 07/02/2013
|
:
|
Tổ chức các chuyến xe đưa sinh viên về quê.
|
PHIẾU ĐĂNG KÍ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH “HỖ TRỢ SINH VIÊN VỀ QUÊ ĐÓN TẾT NGUYÊN ĐÁN XUÂN QUÝ TỴ NĂM 2013”
|
.png)